Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi Puławy

Oferta dla Wspólnot Mieszkaniowych

• Sprawne przejęcie nieruchomości w administrowanie na podstawie protokołu przejęcia wraz z dokumentacją techniczną, prawną i finansową oraz spraw bieżących.
• Prowadzenie dokumentacji i ewidencji nieruchomości, w tym poszczególnych lokali, aktualizacja danych właścicieli.
• Prowadzenie dokumentacji nieruchomości, w tym książki obiektu, ewidencji lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży.
• Przygotowywanie i opiniowanie umów zawieranych na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Negocjowanie z firmami obsługującymi wspólnotę najkorzystniejszych warunków.
• Zapewnienie utrzymania czystości na terenie nieruchomości poprzez zawarcie umów w tym zakresie z podmiotami zewnętrznymi. 
• Zapewnienie dostawy mediów (energia elektryczna, energia cieplna, woda i odprowadzanie ścieków, gaz) poprzez zawarcie umów. 
• Nadzór nad realizacją umów serwisowych.
• Przygotowywanie i prowadzenie zebrań Wspólnoty.
• Przygotowywanie i opiniowanie projektów uchwał oraz dokumentów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia stosownych uchwał umożliwiających funkcjonowanie Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Sporządzanie planu gospodarczego nieruchomości.
• Wykorzystanie różnych form kontaktu z Zarządem Wspólnoty oraz z właścicielami, w tym elektronicznego głosowania do sprawnego podejmowania uchwał.
• Korzystne ubezpieczenie nieruchomości dzięki współpracy z brokerem ubezpieczeniowym.
• Dedykowana obsługa finansów i księgowości, prowadzenie księgowości w specjalistycznym programie księgowo – rozliczeniowym.
• Bieżące monitorowanie wpłat oraz kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów.
• Rozliczanie właścicieli lokali z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów.
• Przygotowywanie i składanie wymaganych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości.
• Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych nieruchomości wraz z urządzeniami i instalacjami.
• Bieżące działania związane z eksploatacją nieruchomości, regularne przeglądy nieruchomości – szybka reakcja na wykryte usterki.
• W ramach obowiązującej rękojmi i gwarancji zgłaszanie i egzekwowanie od dewelopera usuwania usterek w częściach wspólnych nieruchomości – przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych przy udziale Zarządów Wspólnot.
• Przygotowywanie i nadzorowanie remontów i robót budowlanych (przeprowadzenie pełnej procedury wyboru wykonawcy).
• Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej na zewnątrz w zakresie określonym w umowie o administrowanie.